Planificación y Organización de Sistemas Educativos

       Citando a Alves (s/f), sobre las tres perspectivas que se destacan en la estructura organizacional (Perspectiva Estratégica, Perspectiva Operacional y Perspectiva Táctica), la autora señala que cada una de ellas posee una función primordial y características particulares, orientadas a un mismo fin, que es realizar cambios o transformaciones estructurales dentro de la organización. Cabe agregar que la Perspectiva Estratégica es aquella que conduce a la organización a realizar una serie de preguntas que determinará cómo asignar y canalizar mejor los recursos, poniendo en práctica la estrategia de la organización. Para ello, es necesario conocer el estado de la misma y su contexto.  Por lo tanto, es conveniente la formulación de una serie de interrogantes que permitan explorar a fondo la organización, como por ejemplo: ¿qué barreras pueden imponerse en una nueva estructura?, ¿cuáles son las interrelaciones entre las diferentes funciones y unidades, y cómo ejercen impacto entre sí?, entre otros planteamientos que se consideren oportunos profundizar, y en consecuencia, las respuestas surgidas a estas preguntas generarán un impacto en lo que la organización debe hacer con su estructura.

Con respecto a la Perspectiva Operacional, es aquella que observa cómo una organización puede agrupar su trabajo, para apoyar el propósito estratégico, utilizando tres patrones de agrupación: actividad, salida y segmento, las cuales generan alta destreza funcional.  Finalmente, la Perspectiva Táctica, al igual que las perspectivas anteriores, plantea una serie de preguntas: ¿cómo debe manejarse y coordinarse el trabajo?, ¿quién toma las decisiones?, y ¿qué nivel de decisiones se toman?, entre otras interrogantes, y dependiendo de las respuestas, se canalizará de manera eficaz el proceso para los cambios estructurales que se desean.

REFERENCIA

Alves, E (s/f) Planificación y Organización de Sistemas Educativos. Lección 7. Disponible en:http://especializacion.una.edu.ve/gerenciasebt/paginas/Lecturas/Unidad3/leccion7g.pdf [Consulta: 2016, julio 26]

La planificación de sistemas

La planificación de las organizaciones, y en ella la de los programas educativos, requieren  de un profundo conocimiento de la realidad que se desea modificar, tanto de sus elementos internos como de sus vínculos externos, para generar confianza y compromiso que una a los diversos grupos de trabajo, de modo que todos sepan a dónde se quiere ir y cómo se va a lograr, fomentando el autoanálisis permanente para anticiparse y adaptarse a los cambios que se requieran.

Para reducir la incertidumbre, es necesario realizar un diagnóstico previo que permita tomar decisiones y proceder a la acción, utilizando una serie de métodos y procedimientos para organizar y racionalizar la acción con el aprovechamiento máximo de los recursos disponibles o asignados. Implica, además, la selección de alternativas y se traduce en el desarrollo de políticas y programas que garanticen el logro de los objetivos propuestos. Cabe destacar que la planificación se caracteriza por ser un proceso continuo que implica reajustes permanentes, preparatorio para la toma decisiones, con una intencionalidad eminentemente práctica, que concierne al futuro, dirigido al logro de objetivos concretos, relacionando los medios y los recursos disponibles. Pero para que sea eficaz, instrumentaliza e implementa adecuadamente una política; implica un cambio efectivo y positivo con respecto a la situación anterior; sus instrumentos expresan en la práctica la capacidad e idoneidad para transformar la realidad; propone objetivos que son alcanzables; y la elección de los medios asegura el logro de los objetivos con la mayor eficacia, dinamismo y al menor costo financiero, humano y social posible.

Ahora bien, la planificación clásica, denominada Normativa, se basa en el establecimiento de una serie de procedimientos formales y rigurosos establecidos por el planificador que está fuera de la realidad y tiene el monopolio del plan, partiendo de un diagnóstico a través de un modelo analítico, y suele expresarse en un “plan libro”, dando importancia a los expertos y a lo tecnocrático. Pero, por otro lado, tenemos la nueva propuesta como teoría y práctica de la planificación, llamada Planificación Estratégica, que a diferencia de la clásica o Normativa, se realiza con la intervención de los diferentes actores sociales, mediante un consenso surgido de la realidad y tomando en cuenta el modelo político inmerso. Aquí el planificador no trabaja con un esquema rígido, no controla por sí solo la realidad planificada y además se encuentra dentro de dicha realidad.

Referencia

Alves, E. (s/f). Planificación y Organización de Sistemas Educativos. Lección 5. Planificación de   Sistemas. Dirección de Investigaciones y Postgrado. Universidad Nacional Abierta. Disponible en  http://especializacion.una.edu.ve/gerenciasebt/paginas/Lecturas/Unidad3/leccion5g.pdf [Consulta: 2016, julio 20]

La planificación y organización en el sector administrativo

La planificación y la organización son de suma importancia en el proceso administrativo. Tenemos que, según Stoner (1996), la planificación es “el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas", en pocas palabras, es la herramienta utilizada para colocar lo que se pretende lograr (objetivos), los pasos para lograrlos (estrategias y actividades) y los recursos a utilizar. Por su parte, las organizaciones son más flexibles y se adaptan con mayor facilidad a los cambios. En este punto Kikta (1987), nos explica las fases de la evolución de las estructuras organizacionales, dividiéndose en cuatro tipos, como son: verticales (en el cual se monitorea constantemente el control y el desempeño asociándose con la estructura militar y se pueden apreciar que cada subalterno tiene su propio superior encargado de darle órdenes y directrices), burocráticas (en el cual se crean cargos y estatus administrativos adicionales para asumir responsabilidades en cuanto a la coordinación específica de los procesos de negocios), descentralizada (dividir las grandes organizaciones en pequeñas unidades descentralizadas, cada una autónoma), y la organización en red (la cual no se enfoca en las funcionas internas de los negocios sino en el cliente, ya que estas organizaciones interconectadas en red tienen mejores posibilidades y mayor aceptación de las necesidades del cliente).

En conclusión, la planificación y organización son de suma importancia dentro de la administración, y es por eso que ambas deben ejecutarse de la manera adecuada en las empresas; en este caso, en instituciones educativas, por lo que es importante que los empleados conozcan cada uno de estos conceptos, a pesar de que no trabajen directamente en el área administrativa.    

       

      Referencia

Alves, E. (s/f). Planificación y Organización de Sistemas Educativos. Lección 5 y 6.            Planificación de Sistemas. Dirección de Investigaciones y Postgrado. Universidad Nacional Abierta. Disponible enhttp://especializacion.una.edu.ve/gerenciasebt/paginas/Lecturas/Unidad3/leccion5g.pdf [Consulta: 2016, julio 17]

  

                       



El Gerente debe ser un Líder

La gerencia educativa, es una herramienta indispensable para el buen funcionamiento de una institución, puesto que es el proceso de organización y el empleo de los recursos necesarios para lograr los objetivos institucionales; lo cual se logra con una organización y distribución equitativa de las tareas, en donde el gerente debe dirigir a su equipo con respeto y tomando en cuenta sus opiniones con el fin de lograr los objetivos planteados.

Para ello el gerente, debe estimular y motivar continuamente a cada uno de los profesionales a su cargo, premiando la labor desarrollada y corrigiendo de ser necesario las fallas que puedan tener sus empleados hablando con cada uno en privado, permitir la libre expresión sabiendo escuchar y permitiendo que todos los profesionales participen en la toma de decisiones, siendo así un gerente líder.  El gerente educativo, debe a su vez manejar las funciones gerenciales como son: la planificación, la organización (para poder llevar a la práctica y ejecutar las planificaciones previamente elaboradas), la dirección y el control de sus tareas y del desempeño de cada uno de los profesionales que allí laboran.

De la eficacia dentro de las instituciones educativas, va a depender la capacidad del gerente de administrar los recursos, lograr las metas planteadas, planificar, tomar decisiones, supervisar y coordinar el personal a su cargo, ejecutar el liderazgo y además gerenciar creando un clima de respeto y armonía, en dónde se esté abierto a los cambios para poder realizar los que sean necesarios para el buen funcionamiento de la institución, logrando así calidad educativa y excelencia que responda a las necesidades de la sociedad para la formación de seres humanos capacitados para vivir en esta sociedad cambiante en donde sepan desenvolverse solos y sean los gerentes de sus propias vidas.

¿Qué es la Gerencia?

La gerencia, es la encargada de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa o institución, siendo llevada a cabo por el director, quien debe cumplir con cuatro funciones primordiales para el logro de los objetivos planteados; en primer lugar la planificación para alcanzar las metas deseadas buscando todos los recursos que se necesitarán para su ejecución. En segundo lugar la organización en la cual se decide de qué manera se llevarán a cabo los planes elaborados; en tercer lugar la dirección, que está relacionada con la manera que utiliza el gerente para comunicarse, motivar a sus empleados, su manera de actuar, cómo lleva las riendas de la empresa y por último el control que tiene como fin medir el éxito al ejecutar los planes.

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