La planificación y la organización son de suma
importancia en el proceso administrativo. Tenemos que, según Stoner (1996), la
planificación es “el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas", en pocas palabras, es la herramienta utilizada para colocar
lo que se pretende lograr (objetivos), los pasos para lograrlos (estrategias y
actividades) y los recursos a utilizar. Por su parte, las organizaciones son más flexibles y se adaptan con mayor
facilidad a los cambios. En este punto Kikta (1987), nos explica las fases de
la evolución de las estructuras organizacionales, dividiéndose en cuatro tipos,
como son: verticales (en
el cual se monitorea constantemente el control y el desempeño asociándose con
la estructura militar y se pueden apreciar que cada subalterno tiene su propio
superior encargado de darle órdenes y directrices), burocráticas (en el cual se
crean cargos y estatus administrativos adicionales para asumir
responsabilidades en cuanto a la coordinación específica de los procesos de
negocios), descentralizada (dividir
las grandes organizaciones en pequeñas unidades descentralizadas, cada una
autónoma), y la organización en red (la
cual no se enfoca en las funcionas internas de los negocios sino en el cliente,
ya que estas organizaciones interconectadas en red tienen mejores posibilidades
y mayor aceptación de las necesidades del cliente).
En conclusión, la planificación
y organización son de suma importancia dentro de la administración, y es por
eso que ambas deben ejecutarse de la manera adecuada en las empresas; en este
caso, en instituciones educativas, por lo que es importante que los empleados
conozcan cada uno de estos conceptos, a pesar de que no trabajen directamente
en el área administrativa.
Referencia
Alves, E. (s/f). Planificación y Organización de Sistemas
Educativos. Lección 5 y 6.
Planificación de Sistemas. Dirección de Investigaciones y Postgrado.
Universidad Nacional Abierta. Disponible enhttp://especializacion.una.edu.ve/gerenciasebt/paginas/Lecturas/Unidad3/leccion5g.pdf [Consulta: 2016, julio 17]
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